Bout’ à Bout’ recrute un·e assistant·e administratif·ve, en CDI !

Qui sommes-nous ?

Bout’ à Bout’ structure et développe une filière de réemploi des emballages en verre (bouteilles et bocaux) dans l’Ouest.

Notre objectif : réduire nos déchets d’emballage en verre, dont le recyclage reste énergivore et émetteur de CO₂ et proposer une alternative écologique aux contenants plastiques. Opérationnelle depuis 2017, la filière compte désormais plus de 200 partenaires (producteurs et magasins) et une équipe de 14 personnes.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice administrative et financière.
Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service de ce projet ? Rejoignez-nous !

Missions

En lien avec l’équipe de direction et particulièrement avec la DAF vos missions seront les suivantes :

Support RH (40%) :

• Onboarding et préparation des arrivées ;
• Préparation des paies et lien direct avec le cabinet de paie pour répondre aux questionnements et besoins de l’équipe Bout’ à Bout’ ;
• Support pour la mise en place de formation et l’accompagnement des équipes ;
• Préparation des offres d’emplois, communication des offres, traitement des candidatures, gestion des feuilles de postes ;
• Gestion des demandes de financements à la formation et des alternances.

Support comptable (20%) :

• Support à l’équipe comptable sur le traitement et classement des factures ;
• Préparation des paiements et suivis des décaissements ;
• Aide au traitement des notes de frais.

Support administratif et transversal (40%) :

• Support administratif sur la signature des documents, mise en signature, archivage ;
• Aide à l’organisation des agendas, préparation des déplacements ;
• Support sur la gestion des assurances et bancaires (demande de doc ponctuel, préparation de dossiers)
• Mise en forme et amélioration continue des processus internes : paiements, suivis des contacts, achats…
• Gestion de projets transversaux d’équipes : séminaires, déménagement…

Profil recherché

Compétences requises et profil recherché :

• Vous avez une expérience en gestion administrative et vous aimez jongler avec divers sujets ;
• Vous avez idéalement des connaissances en gestion des RH ou en comptabilité ;
• Un petit plus si vous savez utiliser : Silae / Notion / Excel ;
• Vous avez envie de participer à un projet ambitieux de changement d’échelle dans l’économie sociale et solidaire

Conditions

• Contrat 35h / semaine ;
• Prise en charge de 50% de l’abonnement aux transports en commun ;
• Poste basé à Nantes (au Village By CA, route de Paris, Nantes) avec déménagement en cours d’année à Carquefou dans l’usine

Envoyez CV et lettre de motivation à candidature-assistant-admin@erp-bab.odoo.com, en indiquant dans l’objet de mail « J’adore l’admin. ».